Annonce exclusive Gens de Confiance
Propose poste assistant de direction H/F
CDD / CDI / Intérim
Le Plessis-Robinson (92350)
2 400 €
Chers Gens de Confiance,
Je recherche pour un de mes clients, un/e Assistant(e) Administratif/ de direction H/F, au Plessis-Robinson (92).
Poste à pourvoir le 7 ou 8.06.2023. Mission intérim jusque fin juin 2023, renouvelable jusque septembre 2023.
Rattaché(e) aux fonctions Finance et RH/Administrative et en étroite collaboration avec les directions de chaque entité (4 à 5), vous aurez pour principales missions :
Facturation, classement comptable :
- assurer la collecte, le classement et l’archivage des pièces comptables en interface avec le service comptabilité groupe ;
- établir la facturation mensuelle des différentes business unit
Services Généraux :
- Organiser et gérer la documentation administrative, juridique et réglementaire du site (contrats, autorisations, agréments, …) en terme de centralisation, de classement et d’archivage ;
- Assurer le suivi et le maintien en bon état des espaces, locaux et installations administratives partagées, ainsi que le bon fonctionnement des équipements associés en lien avec les services techniques ;
- Gérer les stocks de consommables associés ;
- Prendre en charge la collecte des besoins, réaliser les commandes et assurer la gestion des stocks des fournitures administratives et informatiques ;
- Assurer la gestion (coordonner, suivre et documenter) des activités de prestation de service ;
- Organiser et de gérer l’archivage de la documentation administrative ;
- Assurer un suivi de la facturation des approvisionnements nécessaires aux Services Généraux du site ;
Accueil et au secrétariat :
- Assurer l’accueil et le suivi des clients, des prestataires et des visiteurs du siège social, en prenant en charge les actions logistiques nécessaires à leur présence sur site (traçabilité des visites, remise des badges, rappel des consignes de sécurité sur site, contact des correspondants, restauration, transport, …) ;
- Prendre en charge la gestion du courrier entrant et sortant ;
- Assurer l’accueil téléphonique et de réorienter les appels vers les destinataires ;
Profil :
Expérience minimum de 2 ans, métiers de l’assistanat dans le secteur tertiaire, dans une entreprise à taille humaine. BTS secrétariat ou assistanat administratif ou comptabilité.
Une maîtrise des outils du Pack Office et particulièrement Excel. L’anglais est un plus.
Discrétion, confidentialité, aisance rédactionnelle (et relationnelle), agilité, réactivité aux demandes urgentes seront nécessaires pour réussir dans cette mission.
Ambiance de travail collaborative. Présence sur site nécessaire.
Intérim : 3 à 4 mois
Salaire : 28 à 29 K€/an
Si vous êtes disponible jusque septembre 2023 et que vous avez de l’expérience en assistanat, merci de m’envoyer votre CV à e********@a***
Je recherche pour un de mes clients, un/e Assistant(e) Administratif/ de direction H/F, au Plessis-Robinson (92).
Poste à pourvoir le 7 ou 8.06.2023. Mission intérim jusque fin juin 2023, renouvelable jusque septembre 2023.
Rattaché(e) aux fonctions Finance et RH/Administrative et en étroite collaboration avec les directions de chaque entité (4 à 5), vous aurez pour principales missions :
Facturation, classement comptable :
- assurer la collecte, le classement et l’archivage des pièces comptables en interface avec le service comptabilité groupe ;
- établir la facturation mensuelle des différentes business unit
Services Généraux :
- Organiser et gérer la documentation administrative, juridique et réglementaire du site (contrats, autorisations, agréments, …) en terme de centralisation, de classement et d’archivage ;
- Assurer le suivi et le maintien en bon état des espaces, locaux et installations administratives partagées, ainsi que le bon fonctionnement des équipements associés en lien avec les services techniques ;
- Gérer les stocks de consommables associés ;
- Prendre en charge la collecte des besoins, réaliser les commandes et assurer la gestion des stocks des fournitures administratives et informatiques ;
- Assurer la gestion (coordonner, suivre et documenter) des activités de prestation de service ;
- Organiser et de gérer l’archivage de la documentation administrative ;
- Assurer un suivi de la facturation des approvisionnements nécessaires aux Services Généraux du site ;
Accueil et au secrétariat :
- Assurer l’accueil et le suivi des clients, des prestataires et des visiteurs du siège social, en prenant en charge les actions logistiques nécessaires à leur présence sur site (traçabilité des visites, remise des badges, rappel des consignes de sécurité sur site, contact des correspondants, restauration, transport, …) ;
- Prendre en charge la gestion du courrier entrant et sortant ;
- Assurer l’accueil téléphonique et de réorienter les appels vers les destinataires ;
Profil :
Expérience minimum de 2 ans, métiers de l’assistanat dans le secteur tertiaire, dans une entreprise à taille humaine. BTS secrétariat ou assistanat administratif ou comptabilité.
Une maîtrise des outils du Pack Office et particulièrement Excel. L’anglais est un plus.
Discrétion, confidentialité, aisance rédactionnelle (et relationnelle), agilité, réactivité aux demandes urgentes seront nécessaires pour réussir dans cette mission.
Ambiance de travail collaborative. Présence sur site nécessaire.
Intérim : 3 à 4 mois
Salaire : 28 à 29 K€/an
Si vous êtes disponible jusque septembre 2023 et que vous avez de l’expérience en assistanat, merci de m’envoyer votre CV à e********@a***
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