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Recrute CDI - Assistant réseau et événements H/F

CDD / CDI / Intérim
Montrouge (92120)

ASSISTANT(E) RESEAU ET EVENEMENTS
INSTITUTION
L’association des Scouts unitaires de France(SUF) est un mouvement de scoutisme catholique, agréé par le Ministère de la Jeunesse et des Sports et reconnu d’utilité publique.
Né en 1971, il compte 35 000 membres, de 8 à 25 ans, répartis sur toute la France et à l’étranger, dans 240 groupes. En lien avec les familles qui leur confient leurs enfants, les SUF ont l’ambition d’aider les jeunes à devenir des hommes et des femmes libres, responsables, utiles et heureux, selon le projet éducatif élaboré par Baden-Powell.

RAISON D’ÊTRE DU POSTE
Préparer, accompagner, coordonner, participer et assister ses responsables hiérarchiques directs, en lien avec le délégué général, sur les missions suivantes :
L’organisation et l’animation du réseau des bénévoles nationaux des SUF et du réseau des anciens, sous la responsabilité du responsable de la Coordination des Instances nationales ;
À l’organisation des évènements nationaux et des moyens généraux du Centre national (siège des SUF) sous la responsabilité du responsable SI et opérations.

DESCRIPTION DES MISSIONS
Organisation des événements des Instances nationales
- Organiser les événements des Instances nationales (une douzaine par an)  ;
- Rechercher des lieux d’accueil ; faire du benchmarking ;
- Préparer les invitations avec le service communication ;
- Préparer, en lien avec le régisseur, le matériel, la logistique et l’intendance.
- Organisation des événements nationaux et moyens généraux
- Participer activement à l’organisation des trois grands évènements nationaux annuels (invitations, plan de transport, gestion du matériel)  ;
- Préparer et entretenir le matériel du Centre national, en lien avec le régisseur ;
- Assister le responsable des moyens généraux dans sa mission : suivi des contrats, organisation d’événements au siège des SUF, garant du rangement et de la propreté des locaux, etc.
- Participer à la vie du Centre national : participer aux diverses tâches communes ; assurer régulièrement, en soutien, le standard téléphonique du Centre.

- Animation de réseau : anciens, bénévoles, aumôniers
*Animation du réseau des anciens
Poursuivre la construction du réseau des anciens ; anticiper la sortie des adhérents pour les inviter à rejoindre le réseau des anciens ;
Fidéliser les anciens du mouvement ;
Contribuer à développer et mettre en œuvre les actions de communication auprès des anciens, en lien étroit avec le service communication ;
Communiquer par la mise en place de supports variés : newsletters, groupe Linkedin privé, Extranet des anciens ;
Aider à la conception et évolution du système de gestion du réseau ; suivre et mettre à jour les informations du réseau.

*Animation du réseau des bénévoles
Concevoir et mettre en place les supports de suivi pour les postes à pourvoir et les candidats ;
Contribuer au chantier des fiches de mission des bénévoles ;
Assurer la gestion administrative des bénévoles ;
Mettre à jour, une fois par an, le livret d’accueil des Instances nationales ;
Gérer la plateforme de recrutement pour les chefs en activité Recrute un chef !

*Animation du réseau des aumôniers
Préparer les NL trimestrielles des aumôniers, en lien avec l’aumônier national.

PROFIL RECHERCHE
Savoir-faire
Bonne maîtrise des réseaux sociaux ;
Maîtrise du Pack Office.

Savoir-être
Sens de l’organisation et de l’anticipation ; rigueur ;
Excellentes capacités relationnelles ;
Sens du travail en équipe ;
Maîtrise de la gestion du stress et du temps ;
Bonne condition physique et dynamique ;
Appétence pour le milieu associatif et le travail avec des bénévoles ;
Une connaissance du scoutisme, particulièrement du mouvement SUF, serait un plus.
Titulaire du permis B et/ou C.

ASPECTS PRATIQUES
CDI – Temps plein, basé à Montrouge (92)  ;
Rémunération selon profil et expérience ;
Participation à une semaine de formation des cadres-bénévoles du mouvement à la prise de fonction ;
Participation à 5 Journées/WE + quelques soirées dans l’année (WE des chefs de groupe, Journées nationales, Rassemblement des routiers et guides-aînées, Journée des Instances nationales, Journée des sortants).

POUR POSTULER
CV et lettre de motivation à adresser à : coordination.in @ scouts-unitaires. Org

Annonce publiée  Hier à 17:30

Fiche Contact

45 parrains
09/07/2024