Annonce exclusive Gens de Confiance
Recrute chargé de gestion administrative H/F
CDD / CDI / Intérim
Paris (75007)
Chers Gens de Confiance,
Je recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative pour notre association de défense du patrimoine faisant référence dans le secteur. Défendre le patrimoine naturel et bâti est l’objectif poursuivi, depuis sa fondation en 1901. C’est donc un travail qui a du sens : préserver la beauté de notre pays.
Au sein de l’équipe du siège de l’association, le ou la titulaire du poste aura pour fonctions :
•La coordination administrative du siège
•La gestion de la base des adhérents, enregistrement, règlements, envoi des reçus fiscaux, envoi de la revue aux nouveaux adhérents, appels à cotisation ;
•La préparation et l’envoi des communiqués, invitations, informations aux journalistes, aux adhérents et aux parlementaires ;
•L’organisation des conseils d’administration, de l’assemblée générale annuelle et des événements de l’association, en particulier la participation au Salon du patrimoine culturel ;
•La préparation, la participation aux réunions bimensuelles de l’équipe du Bureau et le suivi des décisions ;
•La rédaction de courriers et de comptes rendus ;
•Le suivi des prestataires travaillant avec le siège, en particulier pour la revue annuelle ;
•L’assistance éditoriale pour la revue annuelle de l’association, en liaison avec le rédacteur en chef et le secrétaire de rédaction ;
•Les relations avec les délégués, en liaison avec la responsable de la coordination des délégués.
Je recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative pour notre association de défense du patrimoine faisant référence dans le secteur. Défendre le patrimoine naturel et bâti est l’objectif poursuivi, depuis sa fondation en 1901. C’est donc un travail qui a du sens : préserver la beauté de notre pays.
Au sein de l’équipe du siège de l’association, le ou la titulaire du poste aura pour fonctions :
•La coordination administrative du siège
•La gestion de la base des adhérents, enregistrement, règlements, envoi des reçus fiscaux, envoi de la revue aux nouveaux adhérents, appels à cotisation ;
•La préparation et l’envoi des communiqués, invitations, informations aux journalistes, aux adhérents et aux parlementaires ;
•L’organisation des conseils d’administration, de l’assemblée générale annuelle et des événements de l’association, en particulier la participation au Salon du patrimoine culturel ;
•La préparation, la participation aux réunions bimensuelles de l’équipe du Bureau et le suivi des décisions ;
•La rédaction de courriers et de comptes rendus ;
•Le suivi des prestataires travaillant avec le siège, en particulier pour la revue annuelle ;
•L’assistance éditoriale pour la revue annuelle de l’association, en liaison avec le rédacteur en chef et le secrétaire de rédaction ;
•Les relations avec les délégués, en liaison avec la responsable de la coordination des délégués.
Annonce publiée
