Recrute coordinateur administratif et animation H/F

Chers Gens de Confiance,
La résidence Eugénie Milleret à Montpellier est une résidence autonomie (accueillant des personnes âgées) appartenant à la congrégation des Religieuses de l’Assomption.
COMPOSITION DE LA RÉSIDENCE
La résidence (ou foyer) est composée de 36 chambres, aujourd’hui occupées par 27 religieuses et 6 laïques.
La communauté des religieuses de l’Assomption qui vit sur place selon les règles de l’Assomption et ses propres rythmes (notamment la liturgie), fait partie intégrante du Foyer et est impliquée dans la vie de la Maison.
Le Conseil d’administration du Foyer qui est une association à but non lucratif, est composé de bénévoles. Il exerce les pouvoirs habituels d’un CA d’association. Il définit la politique du Foyer et les objectifs à court et plus long terme.

MISSIONS
Le candidat devra être un véritable agent de proximité en contact avec les résidentes, avec une double mission :
-Animation pour le Foyer
-Suivi administratif des résidentes.

ANIMATION
Sous la responsabilité de la Direction, dans le respect du Projet Associatif et du Projet d’Établissement, la personne devra :
●Recueillir les besoins et les attentes des résidents
●Élaborer le programme des animations périodiques et des événementiels, établir le budget et les soumettre à la direction pour validation.
●Coordonner les inscriptions aux différentes activités et évènements proposés
●Conduire et suivre les activités, les évaluer
●Coordonner les intervenants internes et externes
●Participer à la construction et à l’évaluation des projets de vie personnalisés
●Participer aux réunions de transmission

ADMINISTRATIF (liste non exhaustive)
●Assurer en alternance l’accueil téléphonique et la distribution du courrier, la préparation de réunions et de dossiers à la demande de la Directrice de maison ainsi que la rédaction de courriers et/ou mail et/ou la relance téléphonique de certains interlocuteurs.
●Assurer une présence rassurante et effective lors des absences de la Directrice

Concernant les laïques :
●Accompagner les résidentes dans leurs démarches administratives.

Concernant la communauté :
●Accompagner les soeurs dans leurs démarches administratives et bancaires.
●Coordonner les intervenants extérieurs pour le ménage des logements des résidentes.

En partenariat avec la sœur Infirmière.
●Transmettre à l’Econome Provinciale les pièces justificatives pour les dossiers d’aide sociale et les remboursements de frais de santé.
●Gérer et suivre les prises de RDV médicaux (et transports pour s’y rendre)
●Assurer la coordination entre l’équipe d’aide à domicile et les intervenants extérieurs : médecins, kiné, infirmier…
●Préparer les dossiers pour l’admission en EHPAD le cas échéant.

Liaisons Hiérarchiques et Fonctionnelles
-Hiérarchiquement, il (elle) dépend de la Directrice de l’ASSOCIATION
-Il (elle) a des liaisons fonctionnelles avec le CA
-Il (elle) participe aux réunions du CVS
-Il (elle) peut être invité aux Conseils d’Administration

Poste en CDI à temps partiel 80% ou annualisé.
24 K€

Profil recherché
Permis B.
Vous avez envie de vous mettre au service.
Vous avez des connaissances dans le milieu médical
Vous êtes dynamique, curieux(se), autonome, doté(e) d’agilité relationnelle et d’esprit créatif
Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité rédactionnelle
Vous maîtrisez les outils bureautiques fondamentaux

Pour postuler, merci de joindre à votre CV une lettre de motivation personnalisée et de l’envoyer par mail à l’attention de Violaine de B. : d********@g***