Recrute assistant de gestion H/F
CDD / CDI / Intérim
Blois (41000)
Chers Gens de Confiance,
Site : INSTITUTION SAINTE-MARIE, située à Blois (Loir-et-Cher) (http://***********.fr)
L’Institution Sainte Marie regroupe une école et un collège (sous tutelle diocésaine) représentant environ 950 élèves.
Nous proposons un poste d’Assistant de gestion pour le 1er septembre 2024
Contact : M. Guillaume C., chef d’établissement du collège ou M. François Jourdain, chef d’établissement de l’école
Mail : d********@s***
Téléphone : 0* ** ** ** **
Type de contrat : CDI Temps plein (période d’essai 4 mois renouvelable)
Profil : Agent de maîtrise
Rémunération : à définir en fonction du profil et conformément à la convention collective
Description du poste
Sous la responsabilité des chefs d’établissement et du président de l’OGEC et pour l’ensemble de l’Institution, l’assistant de gestion a les missions suivantes.
Missions communes
●Communiquer avec bienveillance
●Contribuer à mettre en place des conditions de travail satisfaisantes
●Inscrire son intervention dans le cadre du projet éducatif de l’établissement
●Travailler en équipe et participer ainsi au bon fonctionnement organisationnel et relationnel du service et avec les autres services
●Contribuer au rayonnement de l’établissement sur son territoire.
Missions du service
●Budget :
●Superviser la comptabilité des comptes fournisseurs et des comptes familles
●Assurer un contrôle budgétaire régulier
●Mise en place d’outils de contrôle, tableaux de suivi financier et clés de répartition pour l’analytique pour assurer une vision financière prospective
●Anticiper les besoins en financement, construire les budgets et plans de financement
●Constituer les dossiers de demandes de subvention
●Alerter et conseiller les chefs d’établissement et l’OGEC en matière financière
●Co-gérer le pilotage immobilier de l’établissement : travaux, rénovation entretien et lien avec la SA propriétaire et l’intendant.
●Co-gérer la négociation, l’évolution de tous les gros contrats de l’établissement : assurance, restauration, entretien en lien avec l’intendant.
●Participer à l’élaboration du budget prévisionnel
●Présenter les comptes et les points financiers à l’OGEC
●Ressources humaines
●Superviser la paie (externalisée avec l’ASREC)
●Gestion du suivi des contrats de travail (mise en place des contrats, gestion des fins de contrats, gestions des plannings, arrêt maladie…) en lien avec l’ASREC
●Déclaration post–paie en lien avec l’ASREC
●Gestion prévoyance enseignants, prévoyance des personnels OGEC, Intérim…
●Suivi des budgets salaires
●Mise en place et suivi des plans pluriannuel d’investissement
●Suivi des comptes sociaux
●Mise en place et suivi des conventions et partenariats
●Gestion des formations professionnelles en lien avec l’AKTO
●Gestion des archivages RH
●Organiser, développer et gérer la prévention et la santé au travail avec l’APST
●Travailler avec les cabinets juridiques et l’ASREC
Rôle de l’ASREC
●Assurer une vision financière prospective
●Anticiper les besoins de financement
●Alerter et conseiller
●Gérer les paies
Profil recherché
●Vous êtes diplômé(e) en comptabilité et possédez une solide expérience en gestion, ainsi que des connaissances en droit social.
●Rigueur et organisation : Vous êtes méthodique, polyvalent(e) et démontrez une grande capacité d’analyse et de synthèse.
●Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Agate et Google Workspaces en particulier.
●Vous savez élaborer des plannings prévisionnels, des fiches d’action, des comptes-rendus et des rapports de gestion.
●Vous adhérez aux valeurs de l’établissement et aspirez à vous investir dans un environnement scolaire dédié au service des jeunes et de leurs familles.
●Compétences interpersonnelles : Analyser les situations avec discernement.
●S’adapter et gérer les imprévus avec flexibilité ; Prioriser efficacement les tâches et urgences ; Aborder les situations professionnelles avec exigence et bienveillance ; faire preuve de loyauté, de confidentialité et de réserve.
●Vous travaillez en synergie avec tous les services de l’établissement sous la supervision des chefs d’établissement.
Veuillez adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et éventuellement vos références) à d********@s***
Site : INSTITUTION SAINTE-MARIE, située à Blois (Loir-et-Cher) (http://***********.fr)
L’Institution Sainte Marie regroupe une école et un collège (sous tutelle diocésaine) représentant environ 950 élèves.
Nous proposons un poste d’Assistant de gestion pour le 1er septembre 2024
Contact : M. Guillaume C., chef d’établissement du collège ou M. François Jourdain, chef d’établissement de l’école
Mail : d********@s***
Téléphone : 0* ** ** ** **
Type de contrat : CDI Temps plein (période d’essai 4 mois renouvelable)
Profil : Agent de maîtrise
Rémunération : à définir en fonction du profil et conformément à la convention collective
Description du poste
Sous la responsabilité des chefs d’établissement et du président de l’OGEC et pour l’ensemble de l’Institution, l’assistant de gestion a les missions suivantes.
Missions communes
●Communiquer avec bienveillance
●Contribuer à mettre en place des conditions de travail satisfaisantes
●Inscrire son intervention dans le cadre du projet éducatif de l’établissement
●Travailler en équipe et participer ainsi au bon fonctionnement organisationnel et relationnel du service et avec les autres services
●Contribuer au rayonnement de l’établissement sur son territoire.
Missions du service
●Budget :
●Superviser la comptabilité des comptes fournisseurs et des comptes familles
●Assurer un contrôle budgétaire régulier
●Mise en place d’outils de contrôle, tableaux de suivi financier et clés de répartition pour l’analytique pour assurer une vision financière prospective
●Anticiper les besoins en financement, construire les budgets et plans de financement
●Constituer les dossiers de demandes de subvention
●Alerter et conseiller les chefs d’établissement et l’OGEC en matière financière
●Co-gérer le pilotage immobilier de l’établissement : travaux, rénovation entretien et lien avec la SA propriétaire et l’intendant.
●Co-gérer la négociation, l’évolution de tous les gros contrats de l’établissement : assurance, restauration, entretien en lien avec l’intendant.
●Participer à l’élaboration du budget prévisionnel
●Présenter les comptes et les points financiers à l’OGEC
●Ressources humaines
●Superviser la paie (externalisée avec l’ASREC)
●Gestion du suivi des contrats de travail (mise en place des contrats, gestion des fins de contrats, gestions des plannings, arrêt maladie…) en lien avec l’ASREC
●Déclaration post–paie en lien avec l’ASREC
●Gestion prévoyance enseignants, prévoyance des personnels OGEC, Intérim…
●Suivi des budgets salaires
●Mise en place et suivi des plans pluriannuel d’investissement
●Suivi des comptes sociaux
●Mise en place et suivi des conventions et partenariats
●Gestion des formations professionnelles en lien avec l’AKTO
●Gestion des archivages RH
●Organiser, développer et gérer la prévention et la santé au travail avec l’APST
●Travailler avec les cabinets juridiques et l’ASREC
Rôle de l’ASREC
●Assurer une vision financière prospective
●Anticiper les besoins de financement
●Alerter et conseiller
●Gérer les paies
Profil recherché
●Vous êtes diplômé(e) en comptabilité et possédez une solide expérience en gestion, ainsi que des connaissances en droit social.
●Rigueur et organisation : Vous êtes méthodique, polyvalent(e) et démontrez une grande capacité d’analyse et de synthèse.
●Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Agate et Google Workspaces en particulier.
●Vous savez élaborer des plannings prévisionnels, des fiches d’action, des comptes-rendus et des rapports de gestion.
●Vous adhérez aux valeurs de l’établissement et aspirez à vous investir dans un environnement scolaire dédié au service des jeunes et de leurs familles.
●Compétences interpersonnelles : Analyser les situations avec discernement.
●S’adapter et gérer les imprévus avec flexibilité ; Prioriser efficacement les tâches et urgences ; Aborder les situations professionnelles avec exigence et bienveillance ; faire preuve de loyauté, de confidentialité et de réserve.
●Vous travaillez en synergie avec tous les services de l’établissement sous la supervision des chefs d’établissement.
Veuillez adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et éventuellement vos références) à d********@s***
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