Recrute assistant(e) de gestion

ASSORG est une société qui accompagne les associations dans leur gestion et leur développement. Elle leur apporte un ensemble de solutions humaines et techniques dans les domaines du secrétariat, du conseil et de la gestion administrative.

Dans le cadre d’un accroissement de son activité, ASSORG recherche un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe actuelle de 3 personnes.
Au service de différentes associations et fondations, vous prenez en charge les missions suivantes :

Secrétariat :
-accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, tâches administratives ;
-organisation de réunions : conseil d’administration, bureaux, …
-suivi des prestataires : assurance, informatique, téléphonie,…
-Suivi et gestion des mail adressés au secrétariat
-Envoi de documents
Gestion des donateurs :
-Réception, traitement et suivi des dons
-Suivi de collecte et suivi des relations donateurs
-Envoi de documents aux donateurs (brochures legs, bulletins de soutien…).
-Gestion de la base de données
Support aux évènements et formations :
-Assistance administrative,
-Suivi et mise à jour des inscriptions dans un outils type CRM
-Aide à l’organisation de l’évènement et formation
-Possibilité de participer à certains événements

Suivi administratif et financier :
-Création et envoi des factures, relances et aide à la mise à jour de tableaux de suivi, classement des factures, préparation de documents (conventions, contrats)

Profil recherché :

Nous recherchons quelqu’un de rigoureux, polyvalent avec une forte capacité d’adaptation pour un CDI 35h démarrage dès que possible. Poste basé à Paris 8 et Paris 15.

Bac +2/3

Expérience minimum 3 ans à un poste équivalent en termes de tâches

Rémunération : entre 22k€ et 27k€ / an selon profil, tickets restaurant et mutuelle.