Pro GDC
Priorité donnée aux membres
Recrute assistant pédagogique H/F - Institut de formation de l’ICP (Institut Catholique de Paris)
CDD / CDI / Intérim
Paris (75004)
Chers Gens de Confiance,
Vous trouverez ci-dessous une description complète de ce poste :
Contexte du recrutement
Lieu d’ouverture et de connaissance, l’Institut Catholique de Paris(ICP) dispense des formations d’excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année plus de 10 000 étudiants qui s’inscrivent parmi les 6 Facultés et les 6 Instituts de l’ICP, dont l’Institut de Formation à la Médiation et à la Négociation (IFOMENE).
Créé en 1998, l’IFOMENE est un organisme de formation essentiellement pour des professionnels. Il est devenu la plus importante formation française en médiation et travaille en partenariat avec plusieurs facultés de l’ICP, des Ordres d’avocats, l’Ecole Nationale de la Magistrature, des universités, des entreprises et organismes publics et privés, en France et à l’international…. Avec une soixantaine d’enseignants et 800 étudiants, l’IFOMENE offre des formations variées : des Diplômes Universitaires de médiateur à Paris et en Régions, un Diplôme d’Etat de médiateur familial, des formations continues à la médiation, des formations sur mesure…
Dans ce contexte, l’IFOMENE recrute un(e) Assistant(e) pédagogique polyvalent(e) en CDI pour accompagner son développement et un(e) Assistant(e) pédagogique polyvalent(e) en CDD pour remplacer un congé de maternité.
Mission principale
Au sein de l’équipe des Assistantes pédagogiques de l’Institut, vous assurez la gestion et le bon déroulement des formations tout au long du processus : de la demande d’informations des futurs participants, à la clôture ou diplomation des formations. Vous serez ainsi le point de contact central pour les candidats et les intervenants, garantissant ainsi la fluidité et la qualité des processus administratifs et pédagogiques en conformité avec les exigences requises par la certification Qualiopi.
Principales responsabilités
•L’assistanat de formation
- Assurer l’accueil et l’accompagnement des participants : accueil, orientation, réponse aux demandes d’informations (programmes, démarches, débouchés, devis, financement …).
- Assurer la gestion administrative de la formation en lien avec l’équipe et la direction : saisie des éléments administratifs dans l’ERP (Aurion), suivi des candidatures, inscriptions, contrats individuels, envoi des confirmations d’inscription, demandes de conventions de formation, édition et suivi des émargements, édition et envoi individualisé des attestations.
- Assurer la gestion pédagogique de la formation en lien avec le responsable de formation : élaboration et envoi du livret pédagogique et/ou du programme, suivi des évaluations : réception des rendus, enregistrement et envoi en correction, élaboration et envoi individualisé des relevés de notes, diplômes, organisation des jurys de diplomation.
- Assurer l’organisation matérielle des formations et des examens : recueil des informations nécessaires auprès du coordinateur de formation, validation du planning auprès des intervenants, réservation des salles, envoi des convocations aux participants et intervenants, gestion du matériel et des supports de formation.
- Assurer la gestion administrative des intervenants en lien avec le Responsable Administratif et Financier : identification et démarche auprès des nouveaux intervenants, saisie des prévisions et interventions, déclaration des heures mensuelles travaillées dans l’ERP.
- Assurer l’interface avec les financeurs (entreprises, France Travail organisme financeur) : renseignement, envoi des conventions de stage et des évaluations, dossiers de demande de financement, transmission des éléments (devis, attestations, …) au secrétariat universitaire et/ou aux entreprises pour la facturation …
•La coordination des formations délocalisées et sur mesure
- Accompagner le développement des formations de l’IFOMENE en Régions en lien avec les responsables de formation et le Responsable Administratif et Financier : co-construction du cadre administratif et pédagogique des projets de formation en Régions, du planning, maintien du cadre, informations aux participants, inscriptions.
- Accompagner les partenariats hors ICP en lien avec le responsable de formation et/ou le directeur : entretenir de bonnes relations avec les partenaires et/ou les correspondants sur place, co-construire les programmes de formation avant diffusion aux partenaires en lien avec l’équipe administrative et pédagogique de l’IFOMENE.
- Contribuer à la construction de programmes de formations sur-mesure à destination d’organisations variées : entreprises, organismes publics ou privés…
•La participation aux différents événements et la vie de l’Institut
- Participer à l’organisation de manifestations : cérémonies de remises de diplômes, Fête de la Médiation, Journée Portes Ouvertes : préparation, accueil et orientation des participants et des intervenants, tenue de stand…
- Participer à la vie de l’Institut : réunions d’équipe, collaboration aux travaux des autres assistantes…
Profil recherché
Issu d’un BTS assistant de direction ou assistant PME/PMI, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 3 ans dans le domaine de la formation continue.
Rigoureux et organisé, vous avez de bonnes capacités d’adaptation et d’autonomie. Vous avez un sens aigu des relations humaines et de l’accueil. Vous possédez un bon esprit d’équipe et avez une capacité avérée à collaborer et partager les informations et bonnes pratiques dans un souci d’amélioration constante de la qualité.
Vous possédez des compétences avancées en communication écrite et orale en français (syntaxe…).
À l’aise avec l’outil informatique, vous apprenez rapidement à manipuler de nouveaux outils et maîtrisez d’ores et déjà le pack office (word, excel, powerpoint, access).
Enfin vous possédez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
Conditions de recrutement
•Un poste en CDI et un poste en CDD dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité
•Postes à temps plein
•A pourvoir dès que possible
•Lieu de travail : Paris 6ème
•Rémunération brute annuelle : entre 28 et 30K€ selon profil et expérience
•Avantages : prise en charge du transport et RTT
•Télétravail possible après une période d’intégration
CV et LM à d********@i***
Vous trouverez ci-dessous une description complète de ce poste :
Contexte du recrutement
Lieu d’ouverture et de connaissance, l’Institut Catholique de Paris(ICP) dispense des formations d’excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année plus de 10 000 étudiants qui s’inscrivent parmi les 6 Facultés et les 6 Instituts de l’ICP, dont l’Institut de Formation à la Médiation et à la Négociation (IFOMENE).
Créé en 1998, l’IFOMENE est un organisme de formation essentiellement pour des professionnels. Il est devenu la plus importante formation française en médiation et travaille en partenariat avec plusieurs facultés de l’ICP, des Ordres d’avocats, l’Ecole Nationale de la Magistrature, des universités, des entreprises et organismes publics et privés, en France et à l’international…. Avec une soixantaine d’enseignants et 800 étudiants, l’IFOMENE offre des formations variées : des Diplômes Universitaires de médiateur à Paris et en Régions, un Diplôme d’Etat de médiateur familial, des formations continues à la médiation, des formations sur mesure…
Dans ce contexte, l’IFOMENE recrute un(e) Assistant(e) pédagogique polyvalent(e) en CDI pour accompagner son développement et un(e) Assistant(e) pédagogique polyvalent(e) en CDD pour remplacer un congé de maternité.
Mission principale
Au sein de l’équipe des Assistantes pédagogiques de l’Institut, vous assurez la gestion et le bon déroulement des formations tout au long du processus : de la demande d’informations des futurs participants, à la clôture ou diplomation des formations. Vous serez ainsi le point de contact central pour les candidats et les intervenants, garantissant ainsi la fluidité et la qualité des processus administratifs et pédagogiques en conformité avec les exigences requises par la certification Qualiopi.
Principales responsabilités
•L’assistanat de formation
- Assurer l’accueil et l’accompagnement des participants : accueil, orientation, réponse aux demandes d’informations (programmes, démarches, débouchés, devis, financement …).
- Assurer la gestion administrative de la formation en lien avec l’équipe et la direction : saisie des éléments administratifs dans l’ERP (Aurion), suivi des candidatures, inscriptions, contrats individuels, envoi des confirmations d’inscription, demandes de conventions de formation, édition et suivi des émargements, édition et envoi individualisé des attestations.
- Assurer la gestion pédagogique de la formation en lien avec le responsable de formation : élaboration et envoi du livret pédagogique et/ou du programme, suivi des évaluations : réception des rendus, enregistrement et envoi en correction, élaboration et envoi individualisé des relevés de notes, diplômes, organisation des jurys de diplomation.
- Assurer l’organisation matérielle des formations et des examens : recueil des informations nécessaires auprès du coordinateur de formation, validation du planning auprès des intervenants, réservation des salles, envoi des convocations aux participants et intervenants, gestion du matériel et des supports de formation.
- Assurer la gestion administrative des intervenants en lien avec le Responsable Administratif et Financier : identification et démarche auprès des nouveaux intervenants, saisie des prévisions et interventions, déclaration des heures mensuelles travaillées dans l’ERP.
- Assurer l’interface avec les financeurs (entreprises, France Travail organisme financeur) : renseignement, envoi des conventions de stage et des évaluations, dossiers de demande de financement, transmission des éléments (devis, attestations, …) au secrétariat universitaire et/ou aux entreprises pour la facturation …
•La coordination des formations délocalisées et sur mesure
- Accompagner le développement des formations de l’IFOMENE en Régions en lien avec les responsables de formation et le Responsable Administratif et Financier : co-construction du cadre administratif et pédagogique des projets de formation en Régions, du planning, maintien du cadre, informations aux participants, inscriptions.
- Accompagner les partenariats hors ICP en lien avec le responsable de formation et/ou le directeur : entretenir de bonnes relations avec les partenaires et/ou les correspondants sur place, co-construire les programmes de formation avant diffusion aux partenaires en lien avec l’équipe administrative et pédagogique de l’IFOMENE.
- Contribuer à la construction de programmes de formations sur-mesure à destination d’organisations variées : entreprises, organismes publics ou privés…
•La participation aux différents événements et la vie de l’Institut
- Participer à l’organisation de manifestations : cérémonies de remises de diplômes, Fête de la Médiation, Journée Portes Ouvertes : préparation, accueil et orientation des participants et des intervenants, tenue de stand…
- Participer à la vie de l’Institut : réunions d’équipe, collaboration aux travaux des autres assistantes…
Profil recherché
Issu d’un BTS assistant de direction ou assistant PME/PMI, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 3 ans dans le domaine de la formation continue.
Rigoureux et organisé, vous avez de bonnes capacités d’adaptation et d’autonomie. Vous avez un sens aigu des relations humaines et de l’accueil. Vous possédez un bon esprit d’équipe et avez une capacité avérée à collaborer et partager les informations et bonnes pratiques dans un souci d’amélioration constante de la qualité.
Vous possédez des compétences avancées en communication écrite et orale en français (syntaxe…).
À l’aise avec l’outil informatique, vous apprenez rapidement à manipuler de nouveaux outils et maîtrisez d’ores et déjà le pack office (word, excel, powerpoint, access).
Enfin vous possédez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
Conditions de recrutement
•Un poste en CDI et un poste en CDD dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité
•Postes à temps plein
•A pourvoir dès que possible
•Lieu de travail : Paris 6ème
•Rémunération brute annuelle : entre 28 et 30K€ selon profil et expérience
•Avantages : prise en charge du transport et RTT
•Télétravail possible après une période d’intégration
CV et LM à d********@i***
Annonce publiée
