Pro GDC
Annonce exclusive Gens de Confiance
Recrute responsable administratif et financier H/F
CDD / CDI / Intérim
Bordeaux (33000)
Chers Gens de Confiance,
Alveus recrute un.E Responsable Administratif et Financier à partir de janvier pour une durée de 8/9 mois !
Pour postuler, rends toi sur notre page Welcome To The Jungle :
https://***********.com/fr/companies/alveus/jobs/cdd-responsable-administratif-et-financier_paris?q=650d03a306b61ee12077180ea752d659&o=e89b48c7-e681-4c46-92a5-3e133eef8525
🐝 L’entreprise
Depuis 2014, ALVEUS propose les premiers espaces de co-learning pour collégiens et lycéens en France : “Les Ruches”
Pour accompagner les élèves dans leur progression et leur épanouissement, les Ruches offrent un cadre chaleureux et motivant ! Les élèves y suivent des tutorats, des ateliers ou viennent simplement à la bibliothèque pour profiter de l’espace de travail. Tout cela avec des programmes 100% sur-mesure, de la bonne humeur assurée et des tuteurs bienveillants, soucieux de la progression de leurs élèves !
Nous sommes présents à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Nantes et en ligne pour ceux qui habitent loin.
Nous avons ouvert notre 26ème Ruche cette année et notre ambition est de nous implanter dans toutes les grandes villes françaises !
🚀 Tu veux rejoindre cette aventure humaine et entrepreneuriale ? Si tu aimes transmettre, apprendre, progresser en équipe et surtout exercer un beau métier au service des autres… Envoie-nous ta candidature !
🎯 Le poste
En tant que Responsable Administratif et Financier, tu interviendras sur différentes missions :
1. Administratif et financier
* Contrôle de gestion : traiter mensuellement les tableaux de décaissements et encaissements d’Alveus
* Mise à jour hebdomadaire des factures clients impayés
* Encaissements des chèques et espèces
* Traitement hebdomadaire du courrier
* Suivi des quittances de loyer
* Démarches INPI et suivi des CFE
* Communication ponctuelle par SMS groupés aux parents
2. Gestion de paye des prestataires (tuteurs) et accompagnement administratif :
* Supervision d’un stagiaire accompagnant les tuteurs sur leur partenariat du début à la fin de leur contrat
* Paie des factures des missions des tuteurs
* Animation de la communauté tuteurs (soirée, webinaire…)
3. Pilotage des achats
* Supervision d’un stagiaire pour toutes les commandes des ruches
* Règlement des notes de frais
* Suivi des budgets de matières consommables, team bulding et aménagement
🧑🎓 Profil recherché
* Tu es à l’aise avec Excel, les bases de données et les chiffres
* Tu es à l’aise avec l’administratif
* Tu es dynamique, rigoureux et organisé
* Tu as une aisance relationnelle (expérience managériale est un plus)
* Tu as un goût pour le domaine de l’éducation
N’hésite plus, envoie nous ta candidature pour rejoindre l’aventure ALVEUS, nous sommes impatients de te rencontrer !
Les petits plus 😊
💼 Un espace de travail chaleureux dans la capitale
🎾 Des events sportifs
🎉 Des afterworks
✋ Une équipe jeune et dynamique
🌮 Des tickets restaurant
🚆 Une offre transport
Salaire : entre 27k et 33k brut
⌚ Déroulement des entretiens
Step 1 : Un rapide call avec Blandine notre responsable recrutement puis un entretien en visio
Step 2 : Un échange dans l’une de nos Ruche avec Solène, notre Responsable de Zone et DRH ou Pilar notre Chef de Projets RH
Step 3 : L’aventure Alveus débute pour toi !
Alveus recrute un.E Responsable Administratif et Financier à partir de janvier pour une durée de 8/9 mois !
Pour postuler, rends toi sur notre page Welcome To The Jungle :
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🐝 L’entreprise
Depuis 2014, ALVEUS propose les premiers espaces de co-learning pour collégiens et lycéens en France : “Les Ruches”
Pour accompagner les élèves dans leur progression et leur épanouissement, les Ruches offrent un cadre chaleureux et motivant ! Les élèves y suivent des tutorats, des ateliers ou viennent simplement à la bibliothèque pour profiter de l’espace de travail. Tout cela avec des programmes 100% sur-mesure, de la bonne humeur assurée et des tuteurs bienveillants, soucieux de la progression de leurs élèves !
Nous sommes présents à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Nantes et en ligne pour ceux qui habitent loin.
Nous avons ouvert notre 26ème Ruche cette année et notre ambition est de nous implanter dans toutes les grandes villes françaises !
🚀 Tu veux rejoindre cette aventure humaine et entrepreneuriale ? Si tu aimes transmettre, apprendre, progresser en équipe et surtout exercer un beau métier au service des autres… Envoie-nous ta candidature !
🎯 Le poste
En tant que Responsable Administratif et Financier, tu interviendras sur différentes missions :
1. Administratif et financier
* Contrôle de gestion : traiter mensuellement les tableaux de décaissements et encaissements d’Alveus
* Mise à jour hebdomadaire des factures clients impayés
* Encaissements des chèques et espèces
* Traitement hebdomadaire du courrier
* Suivi des quittances de loyer
* Démarches INPI et suivi des CFE
* Communication ponctuelle par SMS groupés aux parents
2. Gestion de paye des prestataires (tuteurs) et accompagnement administratif :
* Supervision d’un stagiaire accompagnant les tuteurs sur leur partenariat du début à la fin de leur contrat
* Paie des factures des missions des tuteurs
* Animation de la communauté tuteurs (soirée, webinaire…)
3. Pilotage des achats
* Supervision d’un stagiaire pour toutes les commandes des ruches
* Règlement des notes de frais
* Suivi des budgets de matières consommables, team bulding et aménagement
🧑🎓 Profil recherché
* Tu es à l’aise avec Excel, les bases de données et les chiffres
* Tu es à l’aise avec l’administratif
* Tu es dynamique, rigoureux et organisé
* Tu as une aisance relationnelle (expérience managériale est un plus)
* Tu as un goût pour le domaine de l’éducation
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Les petits plus 😊
💼 Un espace de travail chaleureux dans la capitale
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✋ Une équipe jeune et dynamique
🌮 Des tickets restaurant
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Salaire : entre 27k et 33k brut
⌚ Déroulement des entretiens
Step 1 : Un rapide call avec Blandine notre responsable recrutement puis un entretien en visio
Step 2 : Un échange dans l’une de nos Ruche avec Solène, notre Responsable de Zone et DRH ou Pilar notre Chef de Projets RH
Step 3 : L’aventure Alveus débute pour toi !
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