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Recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) et RH - Institut Ste Thérèse - Houilles (78)

CDD / CDI / Intérim
Versailles (78000)

L’Institut Sainte-Thérèse, établissement d’enseignement catholique lié par contrat d’association avec l’Etat, accueille 1000 élèves de la maternelle au collège. Situé au cœur de la ville de Houilles, au sein d’une structure à taille humaine, notre objectif est d’accompagner nos jeunes à se construire en confiance et à devenir des adultes libres, responsables et ouverts.
L’établissement recrute un(e) Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines.

CONTRAT :
CDI à compter du 17/06/2024 à mi-temps (17,50 heures/semaine)  ; horaires de 8h30 à 13h30 -
(Lundi-Mardi-Jeudi-Vendredi)
Convention collective EPNL (Enseignement Privé Non Lucratif)

FINALITÉ DU POSTE
Sous l’autorité du chef d’établissement coordinateur, le/la Gestionnaire RH prend en charge les missions liées à la gestion du personnel OGEC et apporte son expertise RH au sein de l’établissement. De plus, il/elle réalise la paie et les déclarations sociales qui en découlent. Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.

GESTION RH DU PERSONNEL OGEC
- Organisation et gestion des recrutements de personnel CDI, CDD, Contrats d’usage, Vacations (remplacement, surcroit…),
- Rédaction des contrats de travail CDI/CDD/ Contrats d’apprentissage et avenants
- Préparation les plannings annuels prévisionnels et suivre les plannings annuels réalisés
- Gestion des absences
- Gestion des embauches (dossier administratif, contrat, déclarations sociales prévoyance,
Médecine du travail)
- Gestion des départs (estimations, soldes de tout compte…)
- Gestion des dossiers longues maladie et prévoyance
- Gestion de la mutuelle
- Gestion des dossiers salariés handicapés - AGEFIPH
- Gestion de la formation professionnelle (inscriptions, financement AKTO, relation et gestion avec les organismes de formation et AKTO),
- Organisation et suivi les entretiens professionnels et annuels,
- Suivi de la législation sociale et respect de la règlementation au sein de l’établissement
- Gestion de la médecine du travail
- Gestion des embauches et des départs ainsi que de la paie et des déclarations sociales des intervenants pour les oraux de langues en mai
- Travail sur les dossiers des salariés avec le chef d’établissement
- Gestion des accidents du travail

GESTION DE LA PAIE ET DES CHARGES SOCIALES
- Collecte et traitement des éléments variables et fixes
- Traitement des absences maladie et accident en paie,
- Réalisation et contrôle de la paie dans le respect des délais, de la législation juridique et des procédures internes
- Paramétrages du logiciel Paie et RH
- Veille de la mise à jour du logiciel
- Déclarations auprès des organismes sociaux
- Transmission aux salariés toutes les informations obligatoires

GESTION DES RELATIONS AVEC LE CSE
- Préparation des documents nécessaire aux réunions de CSE
- Gestion et transmission des informations
- Travail sur le Règlement Intérieur
- Organisation des élections

COMPÉTENCES REQUISES
- Qualités personnelles : organisation, confidentialité, esprit d’analyse et de synthèse, autonomie et rigueur, discrétion, bon relationnel et sens de communication
- Vous savez anticiper, informer, conseiller et rendre compte
- Savoirs : Connaissances du droit du travail, maîtrise des procédures de paie et déclarations sociales
- Maîtrise des logiciels qui couvrent ces domaines.

Envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à : g********@i***

Annonce publiée  26/04/2024

Fiche Contact

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07/06/2024