Recrute assistant administratif et comptable au service de l’économat H/F

La Congrégation des Frères de Saint-Gabriel en France, (appelée Province de France) dont le siège est à Nantes, recrute son assistant administratif et comptable pour son économat. Ce service assure la gestion comptable, sociale, fiscale et patrimoniale de la Congrégation en France. Le poste porte le cœur technique du service, en lien avec divers prestataires extérieurs dont l’expert-comptable.

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Vos missions
Au cœur technique de l’économat, vous assurez la bonne tenue de la gestion comptable et administrative de la Province de France et du site de la Hillière. Vous produisez la donnée nécessaire au pilotage et à la décision.

Comptabilité et trésorerie
– Tenir la comptabilité générale : saisie, lettrage, rapprochements bancaires ;
– Suivre la trésorerie : encaissements, décaissements, position et états ;
– Préparer et transmettre à l’expert-comptable les éléments nécessaires à l’édition des états financiers et de clôture ;
– Veiller au rattachement des pièces justificatives aux contrôles et aux rapprochements.

Prestations sociales et administratives des Frères
– Assurer le suivi des prestations sociales (déclarations, paiements et refacturation aux
Communautés)  ;
– Suivre les successions et le patrimoine des Frères, en lien, au besoin, avec les notaires ;
– Préparer les déclarations fiscales (impôts, taxes foncières et d’habitation).

Patrimoine immobilier
– Facturer et suivre les encaissements des loyers divers et des fermages.

Paie et obligations RH
– Assurer l’interface avec le prestataire de paie : collecte et transmission des éléments variables (la production des bulletins est externalisée)  ;
– Suivre les obligations sociales et RH de la congrégation vis-à-vis des salariés en lien avec l’expert-comptable. Donnée de gestion
– Produire une donnée de gestion fiable et lisible ; alimenter les outils de suivi (trésorerie, budget, échéanciers).

La Hillière
– En lien avec le conseil de maison, établir et suivre le budget de la maison et en rendre compte.
– Accompagner le responsable de la communauté dans la gestion administrative du site.
– Rendre compte de la gestion au conseil de maison.

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Profil recherché
– Formation en comptabilité-gestion (BTS CG, DCG ou équivalent)  ;
– Expérience confirmée en comptabilité autonome ; un environnement associatif ou multi-entités
Est un atout ;
– Notions de paie et de suivi social ;
– Maîtrise d’un logiciel comptable (idéalement EBP) et d’Excel.

– Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, respect d’échéances contraintes ;
– Discrétion et confidentialité ;
– Capacité à rendre compte et à coordonner plusieurs interlocuteurs ;
– Respect du caractère spécifique d’une congrégation religieuse.

Adressez votre CV et votre lettre de motivation par courriel à « s********@f*** »