GDC Pro
Exclusive ad on Gens de Confiance
Recrute assistant de bureau et administration H/F
Fixed-Term / Permanent / Temporary
Boulogne-Billancourt (92100)
Nerios AI
Créé début 2026, Nerios AI est un bureau d’étude en robotique et électromécanique. Nous sommes aujourd’hui une vingtaine et allons emménager dans des locaux neufs à Boulogne Billancourt dans quelques semaines pour continuer notre croissance.
Votre mission
Vous rejoignez Nerios AI en tant qu’Assistant(e) Bureau & Administration, avec pour objectif de libérer nos équipes techniques des contraintes logistiques ou administratives afin qu’elles se concentrent sur le développement du meilleur produit du marché.
Un rôle polyvalent et essentiel :
Gestion Administrative & Financière (~50%)
•Gestion des fournisseurs, achats, factures et préparation des paiements (Pennylane, Qonto) en lien avec les partenaires externes.
•Suivi et enregistrement des notes de frais des équipes et organisation de déplacements
•Support Administratif courant (courrier, téléphone, achats).
Coordination Bureaux (~50%)
•Accueil des visiteurs et gestion de la vie quotidienne du bureau.
•Approvisionnement (fournitures, café, snacks), gestion des stocks et du budget.
•Interface avec les prestataires (nettoyage, maintenance, livraisons).
•Pilotage et organisation des événements internes (réunions, déplacements) et externes (salons, rencontres partenaires).
•Intégration logistique des nouveaux arrivants (matériel, accès, formations initiales).
Votre profil
•2 ans d’expérience minimum
•Bac +3
•Une vraie appétence pour les outils numériques et l’IA
•Excellente organisation, gestion des priorités, autonomie et sens du service.
•Une notion de Pennylane ou d’un autre outil de gestion (Qonto, Spendesk…) est un plus
•Anglais Professionnel courant
Conditions et avantages
•CDI, temps plein ou partiel selon vos préférences (préciser la demande dans la réponse)
•Rémunération : 32-40K€ brut annuel (temps plein), selon profil
•Un poste polyvalent avec une vraie autonomie et un impact direct sur le quotidien de l’équipe
•Lieu : locaux de Nerios AI à Boulogne-Billancourt (92)
•Carte tickets restaurants.
•Abonnement transports (Navigo ou Vélib’) remboursé à 50%.
Processus de Recrutement
Un entretien avec le DAF, puis le fondateur
Créé début 2026, Nerios AI est un bureau d’étude en robotique et électromécanique. Nous sommes aujourd’hui une vingtaine et allons emménager dans des locaux neufs à Boulogne Billancourt dans quelques semaines pour continuer notre croissance.
Votre mission
Vous rejoignez Nerios AI en tant qu’Assistant(e) Bureau & Administration, avec pour objectif de libérer nos équipes techniques des contraintes logistiques ou administratives afin qu’elles se concentrent sur le développement du meilleur produit du marché.
Un rôle polyvalent et essentiel :
Gestion Administrative & Financière (~50%)
•Gestion des fournisseurs, achats, factures et préparation des paiements (Pennylane, Qonto) en lien avec les partenaires externes.
•Suivi et enregistrement des notes de frais des équipes et organisation de déplacements
•Support Administratif courant (courrier, téléphone, achats).
Coordination Bureaux (~50%)
•Accueil des visiteurs et gestion de la vie quotidienne du bureau.
•Approvisionnement (fournitures, café, snacks), gestion des stocks et du budget.
•Interface avec les prestataires (nettoyage, maintenance, livraisons).
•Pilotage et organisation des événements internes (réunions, déplacements) et externes (salons, rencontres partenaires).
•Intégration logistique des nouveaux arrivants (matériel, accès, formations initiales).
Votre profil
•2 ans d’expérience minimum
•Bac +3
•Une vraie appétence pour les outils numériques et l’IA
•Excellente organisation, gestion des priorités, autonomie et sens du service.
•Une notion de Pennylane ou d’un autre outil de gestion (Qonto, Spendesk…) est un plus
•Anglais Professionnel courant
Conditions et avantages
•CDI, temps plein ou partiel selon vos préférences (préciser la demande dans la réponse)
•Rémunération : 32-40K€ brut annuel (temps plein), selon profil
•Un poste polyvalent avec une vraie autonomie et un impact direct sur le quotidien de l’équipe
•Lieu : locaux de Nerios AI à Boulogne-Billancourt (92)
•Carte tickets restaurants.
•Abonnement transports (Navigo ou Vélib’) remboursé à 50%.
Processus de Recrutement
Un entretien avec le DAF, puis le fondateur
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