Recrute secrétaire-comptable H/F - Buzenval

Chers Gens de Confiance,

La paroisse Saint-Joseph de Buzenval recherche un(e) Secrétaire-comptable

1. Missions
Sous la responsabilité du curé, du prêtre référent et de l’économe paroissial, le / la secrétaire
Comptable exerce les missions suivantes :
• Gestion administrative et intendance :
Gestion du courrier de la paroisse : arrivée / départ
Suivi des mails de la paroisse
Préparation des mails, courriers, formulaires et dossiers demandés par le curé, le prêtre
Référent et l’économe.
Répondre aux appels téléphoniques.
Tenue à jour des registres de baptêmes, de mariages et d’obsèques, etc… Délivrance
Des certificats.
Réalisation et suivi des dossiers de baptême, de mariage…
Assurer les commandes et le lien avec les fournisseurs avec l’aide de l’économe.
Assurer la gestion des demandes de réservation des salles de réunion et de l’église.
Assister le prêtre référent et le curé dans leurs relations avec les responsables bénévoles
Rassembler et transmettre les éléments de paie (éléments variables)
Gérer la comptabilité (saisie des écritures sur Sage)
Assister le Conseil aux Affaires économiques dans la préparation et le suivi des budgets
Préparer la clôture comptable (avec l’aide de la comptable de l’EPR si nécessaire)
Préparer les règlements
Archivage papier et électronique.
• Publications et affichages
Informations :
Préparation du bulletin paroissial
Tirage, impression du bulletin paroissial
Mise à jour du site Internet
Affichage des plannings à jour, en lien avec les responsables bénévoles
Préparation de la feuille d’intentions des messes et des annonces orales (planning,
Horaires, informations diverses).
Préparation des feuilles de messes dominicales.
Gestion des inscriptions des enfants à la catéchèse
• Agenda-planning :
Etablissement et suivi de l’agenda paroissial (mise à jour continue).
• Permanence téléphonique des obsèques
Réponse aux demandes des pompes funèbres
Coordination des intervenants à l’occasion des obsèques

Profil recherché
• Adaptation et souplesse, pour répondre aux urgences éventuelles.
• Bonne syntaxe, bonne orthographe, esprit de synthèse et capacité de rédaction.
• Confidentialité, honnêteté, discrétion et coopération.
• Capacité à travailler seule ou en équipe.
• Autonomie rapide de réflexion et d’exécution dans les tâches confiées, avec un bon
Esprit d’initiative.
• Réelle capacité à rendre compte et solliciter des instructions en temps opportun.
• Rigoureux(se) dans le respect des délais impartis, en distinguant l’urgent de l’important, en
Appliquant des priorités dans la réponse aux demandes.
• Disponibilité et sens du service,
• Esprit de synthèse et d’organisation qui permettent un suivi efficace et actualisé des dossiers.
• Adhésion à l’objet de la paroisse qui est d’assurer la mission de l’Église Catholique dans un
Périmètre territorial
• Connaissance du fonctionnement d’une paroisse, de ses missions et enjeux.
• Bonne expérience professionnelle en secrétariat et maîtrise des outils bureautiques
Usuels (Office, Drive, Canva, Sage).

Relations professionnelles
Internes : Avec le curé, le prêtre référent, l’économe, les responsables et membres des équipes,
Éventuellement les paroissiens (rendez-vous, transmission d’informations).
Externes : Prêtres en relation avec la paroisse, laïcs et salariés des services diocésains, d’autres
Paroisses ou des administrations, fournisseurs.

Poste en CDI à temps partiel (3 jours par semaine), à pourvoir dès que possible