Recrute office manager H/F en free-lance et étudiants stagiaires

THE PLACE recrute — Office Manager & Alternant(e)

THE PLACE, agence immobilière parisienne spécialisée dans l’off-market et l’immobilier haut de gamme (Paris intra-muros & Neuilly-sur-Seine), renforce son équipe.

Nous recherchons plusieurs profils pour nous accompagner dans la gestion de notre portefeuille d’appartements meublés, l’optimisation de nos opérations et le développement de l’agence.

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🔹 Office Manager Premium — Freelance

Professionnel(le) indépendant(e), vous intervenez sur la coordination opérationnelle, l’amélioration des processus et l’optimisation de l’organisation de l’agence.

Missions

* Coordination des prestations liées à la gestion des appartements, avant, pendant et après les séjours.
* Organisation et suivi des arrivées et départs des locataires dans le cadre des missions convenues.
* Mise en place de procédures de préparation des logements et de contrôle qualité.
* Coordination des équipes de ménage et des prestataires externes.
* Élaboration d’outils de suivi des interventions et des plannings.
* Suivi administratif des dossiers locataires.
* Suivi et optimisation des processus de gestion des factures sur Pennylane.
* Contribution à la qualité de l’accueil et de la relation client haut de gamme.
* Audit et optimisation des processus existants afin d’identifier les tâches répétitives et les possibilités d’automatisation.
* Automatisation des processus de l’agence : conception et déploiement de workflows destinés à fluidifier les opérations, réduire les tâches manuelles et améliorer la productivité.
* Intégration de l’intelligence artificielle dans nos processus métier : identification et mise en œuvre de solutions adaptées à la gestion locative, à la relation client, au suivi administratif et au traitement de l’information.
* Connexion et interconnexion des outils numériques utilisés par l’agence afin de faciliter la circulation des données et d’automatiser les tâches récurrentes.
* Mise en place d’indicateurs de suivi, documentation des processus et amélioration continue des solutions déployées.

Profil recherché

* Expérience en gestion opérationnelle, immobilier, hôtellerie, hospitality premium ou transformation numérique.
* Excellent sens de l’organisation, du détail et de la qualité de service.
* Autonomie, esprit d’initiative et capacité à proposer des solutions concrètes.
* Maîtrise des outils digitaux et connaissance de Pennylane appréciée.
* Expérience pratique et démontrable dans la conception et le déploiement de workflows automatisés et dans la connexion de différents outils numériques.
* Bonne maîtrise des outils d’IA et des solutions d’automatisation no-code/low-code, tels que Make, Zapier, n8n ou équivalents.
* Capacité à identifier les tâches pouvant être automatisées et à concevoir des solutions adaptées aux besoins d’une agence immobilière.
* Nous privilégions les profils ayant déjà réalisé des projets concrets d’automatisation et d’intégration d’outils, capables de présenter des exemples de workflows déployés et de résultats obtenus, plutôt que les profils utilisant uniquement l’IA comme outil conversationnel.

Modalités de collaboration

Mission de prestation de services indépendante, organisée autour d’un périmètre d’intervention, d’objectifs et de livrables définis entre les parties. Le prestataire conserve son autonomie dans l’organisation et la réalisation de ses prestations.

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🔹 Stagiaire

Vous souhaitez découvrir le monde de l’immobilier haut de gamme dans une agence à taille humaine ?

Vous participerez à la découverte de la gestion opérationnelle des appartements, de l’accueil des locataires et du suivi administratif, au contact direct de la direction, dans le cadre d’un stage conventionné et accompagné.

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🔹 Alternant(e)

Dans le cadre d’un cursus en immobilier, hôtellerie ou gestion, vous accompagnerez l’équipe sur la gestion du portefeuille locatif, la relation client et le suivi administratif et financier, avec un accompagnement progressif et une réelle montée en compétences.

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Pourquoi rejoindre THE PLACE ?

* Un environnement élégant, exigeant et en pleine croissance.
* Une agence à taille humaine et une proximité directe avec la direction.
* Une vision globale et concrète de l’activité immobilière.
* Des projets d’optimisation, d’innovation et d’intégration de l’intelligence artificielle.
* Une réelle possibilité d’évolution pour les profils salariés et en formation.

📍 Paris 8e — 16 avenue Hoche, 75008 Paris / 53 rue Rennequin, 75017 Paris

Candidature : CV accompagné de quelques lignes de motivation.

Jasmine L.
THE PLACE