Recrute secrétaire H/F - École Professorale CPGE

Chers Gens de Confiance,
Sous l’autorité du directeur des CPGE et de l’Ecole Professorale et en lien avec les familles, la/le secrétaire assure le suivi de dossiers administratifs des élèves et assure les missions courantes de secrétariat (gestion du courrier, des appels téléphoniques).
La/le secrétaire travaille dans un état d’esprit respectueux du caractère propre d’une Institution catholique et dans la pleine adhésion au projet éducatif et pastoral de l’établissement.

Mission 1 : Fonction secrétariat famille/élèves (90%) fonction n°27
-Elle/Il prend en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux élèves (dossiers d’inscriptions et de réinscriptions) pour l’Ecole Professorale et pour les CPGE ;
-Elle/Il assure une permanence téléphonique pour l’Ecole Professorale, elle/il s’assure de l’envoi de courrier si besoin pour l’Ecole Professorale ;
-Elle/Il est en soutien aux tâches connexes liées aux inscriptions en lien notamment avec la comptabilité (rentrer des données dans les logiciels Charlemagne)  ;
-Elle/Il fait les remontées de chiffres pour tout ce qui concerne les inscriptions aux CPGE et à l’Ecole Professorale (nombre de dossiers présentés, nombre d’entretien réalisés, nombre de dossier retenus) et gère les statistiques générales ;
-Elle/Il gère la base de données de logements et est en lien avec les familles et les propriétaires.

Mission 2 : Fonction logistique des activités pédagogiques (10%) fonction n°32
-Elle/Il organise les différents évènements de l’EP : journées de porte ouvertes, lien avec le service communication ;
-Elle/Il aide à l’organisation matérielle de l’EP : envoi circulaire, gestion salle, carte photocopie et dossier pour les professeurs.

Horaires de travail : mi -temps du lundi au vendredi. Ce poste est en cohérence avec la convention collective de l’enseignement catholique qui en gère le cadre. Un temps plein se fait sur 1 558 heures par an.