Recrute chargé d'accueil H/F - Nanterre CDD
Fixed-Term / Permanent / Temporary
Nanterre (92000)
Chers Gens de Confiance,
L’association diocésaine de Nanterre, recherche un(e) chargé(e) d’accueil
Vos missions principales seront :
A.LES MISSIONS CHARGE(E) D’ACCUEIL
-Standard téléphonique
-Accueil des visiteurs (prêtres, public)
-Courrier : réception et distribution quotidienne des courriers, colis, affranchissement et tri
-Info & affichage : tenir à jour les panneaux, éditer et mettre en place les affiches des réunions
-Déjeuners : gestion des commandes et des consommations
-Planning – réservation des salles
-Sécurité : ouverture et fermeture des portes de la Maison Diocésaine
-Aide ponctuelle aux différents services diocésains
B.LES MISSIONS DEDIEES AUX SERVICES GENERAUX
-Gestion et traitement puis distribution des commandes de fournitures de bureau. Rangement
-Relations avec les prestataires et fournisseurs, suivi de leurs interventions
-Gérer la messagerie « accueil » et celle « services généraux »
-Secrétariat ponctuel (saisie de courriers, mise en page de documents)
-Classement des documents des Services Généraux, tri des différents catalogues, rangement des placards.
-Aide logistique et accueil des événements diocésains
Votre profil :
•Bonne connaissance du Pack Office et des logiciels informatiques du poste
•Bonne connaissance de l’Eglise catholique et de son organisation
•Excellentes présentation et élocution
•Discrétion, serviabilité, patience, dynamise, anticipation & prise d’initiatives
En + :
CDI à temps partiel 15h / semaine (mercredi & jeudi 9h -17h30)
À pourvoir le 6 janvier 2027.
L’association diocésaine de Nanterre, recherche un(e) chargé(e) d’accueil
Vos missions principales seront :
A.LES MISSIONS CHARGE(E) D’ACCUEIL
-Standard téléphonique
-Accueil des visiteurs (prêtres, public)
-Courrier : réception et distribution quotidienne des courriers, colis, affranchissement et tri
-Info & affichage : tenir à jour les panneaux, éditer et mettre en place les affiches des réunions
-Déjeuners : gestion des commandes et des consommations
-Planning – réservation des salles
-Sécurité : ouverture et fermeture des portes de la Maison Diocésaine
-Aide ponctuelle aux différents services diocésains
B.LES MISSIONS DEDIEES AUX SERVICES GENERAUX
-Gestion et traitement puis distribution des commandes de fournitures de bureau. Rangement
-Relations avec les prestataires et fournisseurs, suivi de leurs interventions
-Gérer la messagerie « accueil » et celle « services généraux »
-Secrétariat ponctuel (saisie de courriers, mise en page de documents)
-Classement des documents des Services Généraux, tri des différents catalogues, rangement des placards.
-Aide logistique et accueil des événements diocésains
Votre profil :
•Bonne connaissance du Pack Office et des logiciels informatiques du poste
•Bonne connaissance de l’Eglise catholique et de son organisation
•Excellentes présentation et élocution
•Discrétion, serviabilité, patience, dynamise, anticipation & prise d’initiatives
En + :
CDI à temps partiel 15h / semaine (mercredi & jeudi 9h -17h30)
À pourvoir le 6 janvier 2027.
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