GDC Pro
Exclusive ad on Gens de Confiance
Recrute assistant administratif polyvalent H/F Paris 2ème
Fixed-Term / Permanent / Temporary
Paris (75002)
Chers Gens de Confiance,
Equipe dynamique au sein d’une société créatrice de parfums de niche et haut de gamme, recherche quelqu’un de polyvalent pour tâches administratives.
Rattaché(e) au directeur de production de la société vous travaillerez en étroite collaboration avec lui ainsi qu’avec la responsable projets.
En véritable communiquant(e), vous êtes également l’interlocuteur (trice) privilégié(e) de nos fournisseurs et sous-traitants
Vos missions et challenges au sein du bureau seront :
Gestion et suivi des commandes fournisseurs
Réception et pointage des factures fournisseurs
Vous assistez nos équipes dans le Secrétariat, la logistique (gestion des coursiers, envoi de colis, déplacements, etc.), vous gérez les commandes diverses ainsi que les factures, saisi de données sous excel, suivi fournisseurs.
Vous êtes également en charge du classement et mise en forme de documents (indexation, numérisation) et archivage des dossiers.
Fournir un soutien administratif à l’équipe opérationnelle
Les compétences attendues sont :
Avoir un minimum de notion du Pack OFFICE est indispensable et une maitrise parfaite de la langue française.
Au-delà de vos qualités relationnelles vous vous distinguez par une organisation, une rigueur et une fiabilité à tout épreuve
Si votre motivation est au rendez vous, nous saurons vous accompagner dans une montée en compétences. Suivi administratif de certains dossiers projets clients.
Date de début prévue : dès que possible
Type d’emploi : Temps plein, CDD puis CDI possible
Salaire : 2000,00€ brut par mois
Horaires : Du Lundi au Vendredi. Périodes de Travail de 8 Heures / Travail en journée
Avantages : Participation au Transport / Titre-restaurant
Formation : CAP / BEP / BAC
Expérience en Assistanat Administratif et références souhaitées
Langue : Anglais
Télétravail : Non
Equipe dynamique au sein d’une société créatrice de parfums de niche et haut de gamme, recherche quelqu’un de polyvalent pour tâches administratives.
Rattaché(e) au directeur de production de la société vous travaillerez en étroite collaboration avec lui ainsi qu’avec la responsable projets.
En véritable communiquant(e), vous êtes également l’interlocuteur (trice) privilégié(e) de nos fournisseurs et sous-traitants
Vos missions et challenges au sein du bureau seront :
Gestion et suivi des commandes fournisseurs
Réception et pointage des factures fournisseurs
Vous assistez nos équipes dans le Secrétariat, la logistique (gestion des coursiers, envoi de colis, déplacements, etc.), vous gérez les commandes diverses ainsi que les factures, saisi de données sous excel, suivi fournisseurs.
Vous êtes également en charge du classement et mise en forme de documents (indexation, numérisation) et archivage des dossiers.
Fournir un soutien administratif à l’équipe opérationnelle
Les compétences attendues sont :
Avoir un minimum de notion du Pack OFFICE est indispensable et une maitrise parfaite de la langue française.
Au-delà de vos qualités relationnelles vous vous distinguez par une organisation, une rigueur et une fiabilité à tout épreuve
Si votre motivation est au rendez vous, nous saurons vous accompagner dans une montée en compétences. Suivi administratif de certains dossiers projets clients.
Date de début prévue : dès que possible
Type d’emploi : Temps plein, CDD puis CDI possible
Salaire : 2000,00€ brut par mois
Horaires : Du Lundi au Vendredi. Périodes de Travail de 8 Heures / Travail en journée
Avantages : Participation au Transport / Titre-restaurant
Formation : CAP / BEP / BAC
Expérience en Assistanat Administratif et références souhaitées
Langue : Anglais
Télétravail : Non
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