Recrute assistant administratif H/F

Chers Gens de Confiance,

Le groupe FIDUCIAL, basé à Lyon 9, recherche un Assistant Administratif(h/f) en CDI afin d’assurer un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement de l’une de nos Direction Générale.

Au sein d’une équipe à taille humaine de 4 personnes, vous jouerez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement administratif du service.
Ce poste demande rigueur, organisation et réactivité, notamment dans la gestion d’un volume important de documents à imprimer, organiser et classer.

Vos missions
-Gestion du courrier : réception, tri, distribution et archivage
-Impression et classement d’un volume important de documents administratifs
-Organisation et mise à jour des dossiers et archives
-Suivi administratif des dossiers et rédaction de comptes rendus
-Organisation de réunions (préparation logistique et comptes rendus)
-Gestion des agendas
-Accueil physique et téléphonique
-Interface avec différents interlocuteurs internes et externes
-Coordination administrative avec les équipes
-Utilisation d’outils bureautiques (LibreOffice)

Issu(e) d’une formation en assistanat administratif ou secrétariat, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement comptable ou juridique ou hôtelier.

Vous êtes reconnu pour :
-votre sens de l’organisation et votre rigueur
-votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser
-votre aisance relationnelle et votre esprit d’équipe
-votre sens du service et votre fiabilité

Discret et professionnel, vous savez gérer des informations confidentielles avec sérieux.