Annonce exclusive Gens de Confiance
Recrute secrétaire H/F - La paroisse des Fontenelles de Nanterre
CDD / CDI / Intérim
Nanterre (92000)
Chers Gens de Confiance,
La paroisse des Fontenelles recherche un(e) secrétaire
1. Missions
Sous la responsabilité du curé, le / la secrétaire exerce les missions suivantes :
• Gestion administrative et intendance : Gestion du courrier de la paroisse : arrivée / départ
Suivi des mails de la paroisse
Préparation des mails, courriers, formulaires et dossiers demandés par le curé
Répondre aux appels téléphoniques
Préparation des dossiers de baptême, de mariage…
Tenue à jour des registres de baptêmes, de mariages et d’obsèques, etc… Délivrance des
Certificats
Assurer les commandes et le lien avec les fournisseurs
Assurer la gestion des demandes de réservation des salles de réunion et de l’église.
Archivage papier et électronique.
• Publications et affichages Informations : Préparation du bulletin mensuel paroissial, Tirage, impression du bulletin paroissial
Contribution à la mise à jour du site Internet
Affichage des plannings à jour, en lien avec les responsables bénévoles
Préparation de la feuille d’intentions des messes
Préparation des feuilles de messes pour les grandes dates de l’année liturgique
Gestion des inscriptions des enfants à la catéchèse
• Agenda-planning : Mise à jour de l’agenda paroissial
• Permanence téléphonique des obsèques. Réponse aux demandes des pompes funèbres
Profil recherché
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Confidentialité, honnêteté, discrétion et coopération.
• Autonomie rapide de réflexion et d’exécution dans les tâches confiées, avec un bon
Esprit d’initiative.
• Réelle capacité à rendre compte et solliciter des instructions en temps opportun.
• Rigoureux(se) dans le respect des délais impartis, en distinguant l’urgent de l’important, en
Appliquant des priorités dans la réponse aux demandes.
• Sens du service,
• Adhésion à l’objet de la paroisse qui est d’assurer la mission de l’Église Catholique dans un
Périmètre territorial
• Connaissance du fonctionnement d’une paroisse, de ses missions et enjeux.
• Expérience professionnelle en secrétariat et maîtrise des outils bureautiques usuels
(Office, Drive, Canva, Helloasso).
Relations professionnelles
Internes : Avec le curé, les prêtres et diacres, la gouvernante, les membres du Conseil aux affaires
Économiques, les responsables et membres des équipes, les paroissiens
Externes : Prêtres en relation avec la paroisse, laïcs et salariés des services diocésains, d’autres
Paroisses ou des administrations, fournisseurs.
Poste en CDI à temps partiel, à pourvoir dès que possible
La paroisse des Fontenelles recherche un(e) secrétaire
1. Missions
Sous la responsabilité du curé, le / la secrétaire exerce les missions suivantes :
• Gestion administrative et intendance : Gestion du courrier de la paroisse : arrivée / départ
Suivi des mails de la paroisse
Préparation des mails, courriers, formulaires et dossiers demandés par le curé
Répondre aux appels téléphoniques
Préparation des dossiers de baptême, de mariage…
Tenue à jour des registres de baptêmes, de mariages et d’obsèques, etc… Délivrance des
Certificats
Assurer les commandes et le lien avec les fournisseurs
Assurer la gestion des demandes de réservation des salles de réunion et de l’église.
Archivage papier et électronique.
• Publications et affichages Informations : Préparation du bulletin mensuel paroissial, Tirage, impression du bulletin paroissial
Contribution à la mise à jour du site Internet
Affichage des plannings à jour, en lien avec les responsables bénévoles
Préparation de la feuille d’intentions des messes
Préparation des feuilles de messes pour les grandes dates de l’année liturgique
Gestion des inscriptions des enfants à la catéchèse
• Agenda-planning : Mise à jour de l’agenda paroissial
• Permanence téléphonique des obsèques. Réponse aux demandes des pompes funèbres
Profil recherché
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Confidentialité, honnêteté, discrétion et coopération.
• Autonomie rapide de réflexion et d’exécution dans les tâches confiées, avec un bon
Esprit d’initiative.
• Réelle capacité à rendre compte et solliciter des instructions en temps opportun.
• Rigoureux(se) dans le respect des délais impartis, en distinguant l’urgent de l’important, en
Appliquant des priorités dans la réponse aux demandes.
• Sens du service,
• Adhésion à l’objet de la paroisse qui est d’assurer la mission de l’Église Catholique dans un
Périmètre territorial
• Connaissance du fonctionnement d’une paroisse, de ses missions et enjeux.
• Expérience professionnelle en secrétariat et maîtrise des outils bureautiques usuels
(Office, Drive, Canva, Helloasso).
Relations professionnelles
Internes : Avec le curé, les prêtres et diacres, la gouvernante, les membres du Conseil aux affaires
Économiques, les responsables et membres des équipes, les paroissiens
Externes : Prêtres en relation avec la paroisse, laïcs et salariés des services diocésains, d’autres
Paroisses ou des administrations, fournisseurs.
Poste en CDI à temps partiel, à pourvoir dès que possible
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